第二章  采购程序

1.发布采购公告

1.1公告发布媒体

贵州南方乳业有限公司官方网站（http://www.gyslry.com）。

1.2变更公告

本项目将根据实际情况及需要，发布技术参数、开评标时间调整等有关内容的变更公告。供应商须关注贵州南方乳业有限公司官方网站发布的关于本项目的变更公告。变更公告是采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力。

2.获取采购文件

2.1获取时间

以本项目公告时间为准。

2.2获取方式

按本项目公告确定的方式获取。

3.采购文件的澄清和修改

3.1采购文件的澄清和修改

招标方、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，招标方将在提交首次响应文件截止时间至少2日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足2日的，招标方顺延提交首次响应文件截止时间。补充变更文件是采购文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。所有采购文件的补充、变更将以变更公告形式发布。

3.2采购文件的质疑

供应商或潜在供应商对采购文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或对技术规格及其他条件不清楚，或采购文件具有不合理、不公平、歧视性、限制性、指向性条款损害潜在供应商权益的，或供应商有疑问的其他事项，供应商或潜在供应商可向招标方提出书面质疑，对招标方质疑回复不满意的可向主管部门进行投诉。未递交质疑函的视为充分理解并认可采购文件及补充变更的所有内容。

4.递交响应文件

4.1递交时间

以本项目公告时间为准，如本项目有变更公告的，以变更公告时间为准（供应商须在递交文件截止时间前递交密封的响应文件，招标人工作人员对递交的响应文件进行登记。不接受逾时的响应文件）。

4.2递交地点

贵州南方乳业有限公司，地址：贵阳市清镇石关村。

4.3递交要求

投标文件正本一份、副本二份，须注明项目名称和供应商名称。递交文件不完整的作无效投标处理。

5.竞争性磋商程序

5.1磋商时间

以本项目公告时间为准。如发布变更公告的，以变更公告时间为准。

5.2磋商地点

贵州南方乳业有限公司，地址：贵阳市清镇石关村。

5.3磋商流程

5.3.1会议签到：招标方工作人员于投标截止时间前10分钟到开标室组织投标方、监督部门相关人员签到。并将开评标环节所需表格文档资料填写、准备齐全。供应商签到并递交响应文件后在开标室等候，工作人员按照提交响应文件的先后顺序安排参加磋商。

5.3.2初步审查：磋商小组严格依据响应文件所提供的资料，对照《初步审查表》所列内容对供应商进行资格性审查及符合性审查，审查通过的供应商进入磋商环节。未通过初步审查的响应文件不参与最后报价。通过初步审查的供应商不足三家的，本项目废标，磋商工作结束。

(1)资格性检查：磋商小组根据法律法规和采购文件《初步审查表》中所列供应商资格要求，对供应商资格证明文件的齐全性和有效性、是否超出经营范围等情况进行审查。

(2)符合性检查：磋商小组审查响应文件是否对采购文件作了实质性响应。技术符合性：投标产品的适用性、技术成熟性、技术性能等符合采购文件要求，技术参数和规格满足采购文件要求，无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留；商务符合性：业绩、交货期、质保期、付款条件符合采购文件要求；不低于成本报价；响应文件的组成、响应文件的完整性和有效性、投标有效期等符合采购文件规定，采购文件提出的主要条款、条件无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留。

(3)无效标检查：根据采购文件中的无效标条款，检查供应商的投标是否属于无效标。

5.3.3磋商

磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动招标需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经工作组讨论确认，并以书面形式通知所有参加磋商供应商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的方案资料、价格和其他信息。

5.3.4最终报价

磋商结束后，磋商小组要求所有参加磋商的供应商按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求在规定时间内进行最终报价。并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。

 

5.3.5评审报告

评标组长根据评分汇总情况及排序情况，主持编写评标报告。评标报告按规定需涵盖公告发布情况、开评标情况、推荐排序及有关需要说明的情况等。评标组成员须在评标报告上签字确认。

5.3.6磋商结束

出具评审报告后，磋商工作结束。待评标工作人员收理好响应文件资料，磋商人员方可离开磋商区。磋商过程中磋商人员不得擅自离开磋商室。

注1：当初步审查结果确定有效供应商不足三家，或出现影响采购公正的违法违规行为，或供应商的报价均超过了采购预算，或因重大变故采购任务取消的，或招标文件存在重大歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时，或招标文件内容违反国家有关规定的，评标程序终止。

注2：磋商之后，至成交公告发布之前，凡涉及响应文件的澄清、评价、推荐排序等需保密的信息，招标方工作人员不得向供应商人或其他人员透露。

注3：磋商过程资料由招标方整理汇编留存。

6.磋商小组

竞争性磋商评分组由招标方组织3人以上单数组成。磋商评分成员应以科学、公正的态度参加招标评审工作，在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

6.1磋商工作组在采购活动过程中应当履行下列职责：

6.1.1确认或者制定磋商文件；

6.1.2从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加磋商；6.1.3审查供应商的响应文件并做出评价；

6.1.4要求供应商解释或者澄清其响应文件；

6.1.5编写评审报告；

6.1.6告知招标方、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

6.2磋商工作组成员应当履行下列义务：

6.2.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

6.2.2根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；

6.2.3参与评审报告的起草；

6.2.4配合答复供应商提出的质疑；

6.2.5配合主管部门的投诉处理和监督检查工作。

7. 发送成交通知书

招标方自成交供应商确定之日起2个工作日内，发出成交通知书。成交通知书对招标方和中标供应商具有同等法律效力。

8.采购活动的质疑投诉

8.1质疑

供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日（政府采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。）起3个工作日内，以书面形式向招标方提出质疑。

8.2受理条件

8.2.1供应商所提出质疑，必须有认为采购文件、采购过程、中标和成交结果等使自己的利益受到损害的事实和依据，对与采购活动无关的供应商或者没有提出使自己的利益受到损害的事实和依据的质疑，可不予受理;

8.2.2质疑必须以书面形式提出并署名，质疑人为法人或其他组织的，质疑书应当加盖质疑单位公章，以口头形式提出的，可不予受理;

8.2.3供应商在认为采购过程、成交结果等使自己的利益受到损害后的3个工作日内提出质疑;

8.3质疑具体要求及注意事项：

8.3.1质疑文件递交要求：质疑须以书面形式提出，列明质疑事项及相关依据，联系人、联系电话、传真、详细地址、邮编等基本信息。质疑函一份，加盖公章后送招标方处。

8.3.2质疑文件递交地点：

贵州南方乳业有限公司

详细地址：贵州省贵阳市清镇石关村

8.3.3质疑答复：招标方在3个工作日内对供应商依法提出的询问做出答复。

8.3.4提出质疑的供应商对招标方的答复不满意或招标方在规定的时间内未做出答复的，可在收到答复之日起或答复期满后七个工作日内向招标方主管单位监督部门投诉。

9. 签订采购合同

9.1签订时间

《成交通知书》发出之日起三十日内。成交供应商拒绝与招标方签订合同的，招标方可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

9.2合同内容

本项目拟签订的合同见第五章有关内容。中标供应商与招标方须按照本项目的采购文件和投标文件所载内容，及评标过程中有关澄清文件内容签订采购合同。

 

 

第三章 投标文件格式

 

投标文件目录

 

• 投标函
• 报价明细表
• 法定代表人身份证明
• 法人授权委托书
• 与采购项目相匹配的证书
• 声明及承诺
• 售后服务及技术支持
• 资格证明材料
• 业绩
• 供应商针对本项目拟投入情况

 

一、投标函

投 标 函

一、报价

我单位就        （项目名称）    的投标总报价为：见附表。本投标报价包含：材料费、制作费、创作费、版权费、人工费、办公费、交通费、合理利润、税费等一切服务所产生的费用。本报价在投标有效期内固定不变，并在合同有效期内不受利率波动的影响。

二、递交投标资料

响应文件正本 1 份，副本 2 份。

三、相关承诺

1.本投标报价在法律法规及采购文件规定的投标有效期内有效。

2.我方不是招标人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3.我公司已详细审查全部采购文件及有关的澄清/修改文件，完全理解和同意，并保证遵守采购文件有关条款规定。

4.保证在中标后忠实地执行与招标人所签署的合同，并承担合同规定的责任义务。保证在中标后按照采购文件的规定支付中标服务费。

5.承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

6.承诺与为招标人采购本次招标的内容、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构无任何直接或间接的关联。

7.本响应文件提供的报价、资格、技术、商务等文件均真实、有效、准确。若有违背，我方愿意承担由此而产生的一切后果。

 

供应商名称（盖章）： 

法定代表人或授权代表（签字）：               

投标日期：       

 

二、报价明细表：

见附件。

三、法定代表人身份证明

法定代表人身份证明

 

贵州南方乳业有限公司：

（投标单位全称） 法定代表人 姓名（身份证号码：                 ），参加贵方组织的  项目名称          （项目编号：    ）的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。

法定代表人身份证复印件 正面 （身份证复印件需清晰可辨认）

法定代表人身份证复印件 反面 （身份证复印件需清晰可辨认）

注：

1.身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

2. 法定代表人参加投标，提供本页内容。开标时，法定代表人携带身份证原件用于验证身份。

 

法定代表人（签章）：        被授权代表签字：

 

供应商（公章）：

 

                                          年   月   日      

 

四、法定代表人授权书

法人授权委托书

 

致贵州南方乳业有限公司：

（投标单位全称） 法定代表人 姓名 授权 被授权人姓名（身份证号码：     ）为本公司合法代理人，参加贵方组织的项目名称（项目编号：        ）的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。

本授权委托书签章即生效，被委托人无转委托权。

法定代表人身份证复印件 正面 （必须清晰）	被授权人身份证复印件 正面 （必须清晰）
法定代表人身份证复印件 反面 （必须清晰）	被授权人身份证复印件 反面 （必须清晰）

注：

1.身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件接缝处加盖公章；

2.如果是授权代表参加投标，提供本页内容。开标时，授权代表携带身份证原件用于验证身份。

法定代表人（签章）：               被授权代表签字：

 

供应商（公章）：

                                          年   月   日

五、与采购项目相匹配的营业范围及能力（复印或扫描件须加盖竞标供应商公章）

 

要求及注意事项：竞标供应商提供与采购项目相匹配的经营范围及能力，并文字描述。

六、声明及承诺

参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

   

 

无重大违法记录的声明

 

致：   （招标方或采购代理机构）     

      （供应商全称）            ，参加贵单位组织的交易编号为：，项目名称：的政府采购活动，在此郑重声明：我单位在参加本项目采购活动前3年内在经营活动中未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

 

 

竞标供应商：（公章）

声明时间：        

 

 

 

七、服务及技术支持

  （格式自拟）

 

八、资格证明材料

包含但不仅限于以下资料：（复印件均应加盖公司鲜章）

企业简介

企业营业执照

其他

九、业绩

业绩一览表

 

序号	用户名称	项目名称	完成时间	合同金额	备注

1.业绩合同复印件（按业绩一览表所列顺序依次排列合同复印件，需要盖章）

 

十、供应商针对本项目拟投入情况

（格式自拟）

 

第四章 合同协议书格式

（参照合同示范文本）

 

附件：项目流程

一、会议时间：2020年12月27日（周日）

二、会议主题：百年山花  南方铸就

三、会议地点：

1、揭牌仪式：总部大楼前+前厅+消费者接待厅

2、经销商年会：群升豪生大酒店宴会厅

四、参会人员：

1、揭牌仪式367人

领导嘉宾	媒体记者	经销商	销售公司	公司领导、中层、公司员工、大会服务人员（职能）	合计
35	26	125	108	73	367

2、经销商年会暨订货会议367人

集团领导、公司领导、中层干部	经销商、奶点、重点客户	销售公司	表演成员	工作人员	合计
30	179	111	20	8	348

五、揭牌仪式现场布置：

1、文化长廊：在台阶两侧搭建展墙，用以展示南方乳业发展历程、企业文化、企业现状及未来规划等；这条长廊建成后将阶段性保留。作为公司一景。

2、媒体采访区：一楼大厅布置接待间，作为媒体采访区及领导嘉宾休息区域。

3、年会街布置：圆厅布置年会大街，农投产品+花都新系列产品，布置出年货氛围。

4、嘉宾签到：鲜花签到，制作镂空花墙，来访领导及嘉宾签到后使用鲜花填充镂空部分，形成南方乳业的特定图案。

5、打卡分享：搭建打卡分享墙，邀请宾客和员工打卡分享，将揭牌仪式进行更多的分享传播。

牛奶品鉴馆打造在圆厅打造牛奶品鉴馆，用牛奶为原料，邀请冲调师现场调制，衍生出不同的牛奶饮品；并现场摆放干果和水果，用于参会人员的酸奶DIY。

6、岗亭美化： 采用屋顶奶牛的形式。

7、厂区两侧美化：增加刀旗和主题灯杆，营造节日氛围。

8、舞狮助兴：现场邀请舞狮表演。

六、酒店布置：

舞台搭建+灯光+LED屏幕+主持+演绎+春节活化（堆头、货架冷风柜、方冰柜）+星空幕布墙+指示牌+现场视频图片直播。

七、会议流程：

 

文电多媒体箱底